Werkwijze en spelregels

Stap 1: Je hebt een goed idee dat voldoet aan de volgende punten:

• Er is een duidelijk plan en haalbare begroting voor de organisatie en uitvoering van het idee;
• Het initiatief wordt uitgevoerd door en voor inwoners uit de gemeente Renkum;
• Het initiatief draagt bij aan een sociale, leefbare, veilige, duurzame leefomgeving;
• Het initiatief heeft geen commercieel, politiek of religieus doel;
• Het initiatief vindt plaats binnen de gemeente Renkum;
• Het initiatief is gratis toegankelijk en kan door iedereen gebruikt worden;
• Het initiatief past binnen het bestaande beleid van de gemeente Renkum, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), evenementenbeleid en andere relevante richtlijnen.

Stap 2: Meld jullie idee aan op deze website

Als je het initiatief hebt aangemeld, gaan wij met jullie in gesprek. Daarbij bespreken we wat jullie willen bereiken en hoe dat binnen Renkum Verbindt past. Belangrijk daarbij is dat het idee moet voldoen aan een aantal spelregels. De spelregels staan hieronder.

Stap 3: Het initiatief wordt beoordeeld

De regisseur van Renkum Verbindt toetst je aanmelding aan de spelregels van Renkum Verbindt. Binnen 5 werkdagen neemt de regisseur contact met je op. Na goedkeuring wordt je initiatief op de website geplaatst en opengesteld voor donaties.

We hebben een richtlijn van maximaal € 5.000,- per initiatief. Heb je een idee dat meer kost? Neem dan contact op met de regisseur van Renkum Verbindt.

Stap 4: Akkoord?

Dan kunnen jullie de volgende stappen zetten om het idee te behalen. Denk daarbij aan een plan hoe je buurtgenoten over het initiatief wilt informeren of een plan om zoveel mogelijk Renkum Verbindt waardebonnen in te zamelen.

Spelregels 

Wat is er nodig voor de organisatie van het initiatief

• Er is sprake van vrijwillige inzet en/of een eigen financiële bijdrage of bijdrage in goederen;
• Minimaal twee inwoners van verschillende adressen zijn betrokken bij het initiatief en jullie verzorgen zelf de uitvoering;
• De initiatiefnemers zijn verantwoordelijk voor beheer en onderhoud en een veilig en ordelijk verloop van een evenement of activiteit. De gemeente Renkum is niet aansprakelijk voor schade door derden of andere factoren (weersomstandigheden enz.).
• De initiatiefnemers betrekken anderen bij het plan, waardoor er voldoende draagvlak (66% van omwonenden) voor het initiatief is en tonen dit aan met handtekeningen.
• De initiatiefnemers stemmen vooraf hun initiatief af met de buurtbewoners.
• De initiatiefnemers zorgen zelf voor de juiste vergunning die nodig zijn voor de uitvoering van je initiatief. Kijk voor meer informatie op de website van de gemeente Renkum.

Zorgvuldig en verantwoord omgaan met het budget

• Er is geen bijdrage voor maaltijden;
• Er is maximaal € 5.000,- per initiatief beschikbaar. Kost het idee misschien meer? Neem contact op met de regisseur van Renkum Verbindt. 
• De initiatiefnemers mogen maximaal € 500 besteden aan de huur van een accommodatie;
• Een initiatiefnemer kan voor het ingediende initiatief aanspraak maken op één subsidie in 2025 van gemeente Renkum;
• De initiatiefnemers kunnen geen andere subsidie ontvangen vanuit de gemeente Renkum voor benodigdheden die in de begroting zijn beschreven.
• Kosten die zijn gemaakt voordat het initiatief is aangemeld, worden niet vergoed.
• Is er geld over na afloop? Maak het over naar de Stichting Renkum Verbindt.
• Bij elke aanpassing in de fysieke leefomgeving, zoals het plaatsen van een object in de openbare ruimte, vindt vooraf overleg met de regisseur plaats.
• Bij het plaatsen van een (semi-) permanent fysiek object in de openbare ruimte (zoals een bankje), dient een onderhoudscontract te worden ondertekend.
• Materialen kopen mag alleen als ze echt nodig zijn voor het initiatief en huur van de materialen niet wenselijk/mogelijk is.
• De initiatiefnemers overleggen voor aanschaf van materiaal met de regisseur. Die bekijkt of andere initiatiefnemers materialen beschikbaar hebben of kunnen hergebruiken.
• Als het nodig is om iemand in te huren, dan vragen de initiatiefnemers vooraf om een factuur met daarop een Kamer van Koophandel nummer. Als dat niet mogelijk is, overleggen de initiatiefnemers eerst met de regisseur.
• De gemeente Renkum beslist over de maximale bijdrage en houdt zich het recht voor om initiatieven geen financiële ondersteuning te bieden.
• Na afloop van het initiatief levert de initiatiefnemer een overzicht in van de uitgaven inclusief bonnen en facturen. De initiatiefnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de bonnen/facturen. Kijk hieronder waar de financiële verantwoording aan moet voldoen;

Financiële verantwoording

• Bewaar alle betaalbewijzen (bonnen en facturen) van je uitgaven voor je financiële verantwoording;
• Doe geen (contante) betalingen als je geen officiële bon of factuur krijgt;
• Wij accepteren geen handgeschreven bonnen;
• Huur je iemand in? Vraag vooraf om een factuur met Kamer van Koophandel nummer. Kan dat niet? Dan is een kwitantie ook mogelijk. Lukt dat ook niet? Bespreek het eerst met de regisseur van Renkum Verbindt, voordat je een betaling gaat doen;
• Op facturen moet een Kamer van Koophandel nummer staan. De organisatie moet ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. We kunnen 'zwarte' betalingen (waarover geen belasting wordt betaald) niet goedkeuren;
• Krijg je een kwitantie als betaalbewijs? Dan moet daar in ieder geval op staan: naam en door wie het bedrag betaald is, voor welk bedrag er geleverd is, welke goederen en/of diensten zijn geleverd en hoeveel, naam aan wie het bedrag betaald is, datum van levering en een handtekening voor ontvangst. 

Lees hier de Voorwaarden en het Privacybeleid van Renkum Verbindt en het privacybeleid van de gemeente Renkum.